Pengurusan Surat Masuk dan Surat Keluar dengan Sistem Buku Agenda




Mengagendakan surat masuk
Mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda (buku harian). Buku ini bisa disebut sebagai Buku Agenda Masuk (Daily Mail Record). Petugas yang mengagendakan surat dinamakan agendaris (mail clerk). Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk.

Fungsi buku agenda, meliputi:
1.    Sebagai alat bukti keluar masuknya surat
2.    Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun waktu tertentu.
3.    Untuk mengetahui penomoran surat keluar.
4.    Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.

Macam-macam buku agenda yaitu:
1.    Buku agenda tunggal
Buku agenda tunggal digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap halaman untuk satu halaman.

Format Buku Agenda Tunggal

No.
Tgl Terima/Kirim
Tgl dan No. Surat
M/K
Dari/Kepada
Perihal
Lamp
Ket
















2.    Buku Agenda Berpasangan
Buku agenda berpasangan, terdiri dari buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar yang kolomnya dibuat secara terpisah serta terpisah juga penomorannya.

Format Buku Agenda Surat Masuk

No.
Tgl Terima
Terima Dari
Tgl dan No. Surat
Perihal
Lamp
Diteruskan Kepada
Ket.
Kode Arsip
















Format Buku Agenda Surat Keluar

No.
Nomor Surat
Tanggal Surat
Dari
Dikirim Kepada
Perihal
Lamp
Ket.
File



















 contoh :
contoh buku agenda surat keluar
contoh buku agenda surat keluar

contoh buku agenda surat masuk
contoh buku agenda surat masuk





Bagikan

Jangan lewatkan

Pengurusan Surat Masuk dan Surat Keluar dengan Sistem Buku Agenda
4/ 5
Oleh