Contoh Faktur atau Invoice

Pengertian dan Cara Membuat Faktur atau Invoice


Setelah seorang penjual menerima surat pesanan dari pembeli, maka si penjual harus segera memberikan kabar kepada pembeli mengenai kesanggupan atau kesediaannya dalam memenuhi pesanan tersebut.
Penjual juga tetap harus memberikan konfirmasi terhadap pesanan tersebut, meskipun jika barang – barang yang dipesan oleh si pembeli tidak tersedia atau mungkin hanya dapat dipenuhi sebagian saja.
Dengan adanya konfirmasi yang cepat terhadap pesanan, maka pembeli atau calon pembeli bisa merasa puas karena pesanannya mendapatkan perhatian atau respon positif dari penjual.
Bagi seorang penjual, melaksanakan pesanan dengan baik, cepat dan teliti memang sudah menjadi kewajiban. Pelaksanaan pesanan yang tidak baik tentu dapat mengecewakan para pelanggan sehingga lain waktu mereka mungkin sudah tidak lagi mau melakukan pemesanan.
Dalam proses penjualan barang ini, salah satu bentuk surat atau hal yang penting adalah keberadaan faktur. Pengertian faktur adalah surat perhitungan mengenai barang – barang yang dijual. Faktur juga disebut sebagai invoice.
Pembuatan faktur atau invoice ini setidaknya dibuat rangkap 3 (tiga). Sebanyak 2 lembar faktur dikirimkan kepada pembeli ketika barang pesanan diserahkan, sedangkan 1 lembar lainnya disimpan oleh penjual sebagai arsip.
Pada faktur, dituliskan banyaknya barang yang dikirim, harga masing – masing barang, serta potongan harga jika ada. Dalam faktur ini, terdapat juga jumlah akhir dari perhitungan biaya atau harga yang dibayarkan oleh pembeli, jumlah perhitungan akhir inilah yang disebut sebagai harga faktur.
Apabila barang pesanan dikirimkan dalam beberapa tahap, maka biasanya akan dibuatkan faktur sementara terlebih dahulu. Faktur sementara ini disebut juga sebagai pro forma invoice. Ketika seluruh barang – barang pesanan telah lengkap diterima, barulah dibuat faktur yang sesungguhnya.
Cara membuat faktur cukup mudah. Beberapa hal yang perlu dituliskan di dalam faktur meliputi :
1.      identitas penjual,
2.      identitas pembeli,
3.      nomor faktur,
4.      tanggal pemesanan,
5.      rincian barang dan harga satuan,
6.      harga faktur
7.      kolom tanda tangan untuk penerima barang pesanan sesuai dalam faktur tersebut.

Agar lebih jelas, berikut adalah contoh faktur atau contoh invoice :

CV PELITA ILMU
Jalan Merpati Putih 15, Komplek Ruko Soraya, Jakarta Utara
Telp. 021 77777, email : marketing@pelitailmu.com



Faktur Nomor    : 99/S/15
Pesanan tanggal : 22 Agustus 2015

Jakarta, 27 Agustus 2015


Toko Serba Pintar
Jalan Singosari Raya 77
Surakarta, Jawa Tengah


Banyaknya
N a m a   B a r a n g
Harga Satuan
Jumlah


5 peti
Sabun mandi herbal cap ratuku @ 50 batang x 50 gram
Rp   130.000
Rp     650.000


5 peti
Sabun cuci cap ratuku @ 30 x 800 gram
Rp   350.000
Rp  1.750.000





Rp  2.400.000



Rabat 10 %

Rp     240.000









(Dua juta seratus enam puluh ribu rupiah)
S . E. & O
Rp  2.160.000



Yang Menerima,



………………………..



Hormat kami,
CV PELITA ILMU

Ilmawani
Direktur

Bagikan

Jangan lewatkan

Contoh Faktur atau Invoice
4/ 5
Oleh